Zavedenie dochádzkového systému v skupine UNIPETROL

Nachádzate sa tu:

Domov
Referencie
Zavedenie dochádzkového systému v skupine UNIPETROL

V modernom pracovnom prostredí je dôležité mať spoľahlivý identifikačný systém, ktorý zabezpečí bezchybné a rýchle zaznamenávanie dochádzky zamestnancov a návštevníkov. Implementácia dochádzkového systému v skupine UNIPETROL - novej verzie dochádzkového a prístupového systému AKTION.NEXT - zlepší kontrolu vstupov a umožní rozšíriť funkcionalitu o evidenciu pracovného času pre súčasných približne 4 200 ľudí. Projekt prináša najmodernejšiu technológiu na riadenie pohybu osôb a integráciu s existujúcou platformou SAP.

Súčasná situácia

Spoločnosť Unipetrol hľadala riešenie, ktoré by jej umožnilo efektívne riadiť rastúci počet zamestnancov a návštevníkov a zároveň zlepšenie synchronizácie údajov medzi dochádzkovým systémom a ostatnými agendami spoločnosti.

Rozhodli sa implementovať novú verziu systému AKTION NEXT, ktorá prináša moderná identifikačná technológia s identifikátormi DESfire na frekvencii 13,56 MHz.

V rámci tejto aktualizácie sme prešli na hardvérové komponenty z eSeriesktoré výrazne rozširujú možnosti systému.

Aktion.NEXT ponúka niekoľko kľúčových vylepšení:

Zvyšovanie kapacity systému

AKTION.NEXT bude schopná riadiť až 4 200 ľudí a bude schopná pokryť budúci rast spoločnosti.

Moderná kontrola prístupu

Dochádzkový systém integruje najmodernejšie čítačky a turnikety vrátane štyroch obojsmerných otočných turniketov, jedných posuvných dverí a dvoch klietkových turniketov. Na vstup vozidiel sa používajú automatické vstupné a výstupné závory, zatiaľ čo cyklisti používajú špeciálnu prístupovú jednotku.

Komplexná evidencia pracovného času

Systém AKTION.NEXT teraz plne podporuje zaznamenávanie prerušení pracovného času, ako sú služobné cesty alebo návštevy lekára. So systémom pracuje približne 150 používateľov vrátane nadriadených, ktorí evidujú dochádzku, účtovníkov a pracovníkov recepcie.

Integrácia so systémom SAP

Dochádzkový systém raz mesačne exportuje údaje do mzdového systému SAP. Zároveň sa bude automatizovať synchronizácia údajov o zamestnancoch, organizačnej štruktúre, dovolenkách a home office. Údaje z dochádzkového systému sa využívajú aj v denných agendách, ako je napríklad výkazníctvo.

Rozšírenie funkčnosti

AKTION.NEXT umožní nielen objednávanie a výdaj jedla, ale podporuje aj čítanie poznávacích značiek pri vstupe vozidiel.

"Zavedenie dochádzkového systému Aktion predstavuje pre spoločnosť Unipetrol významný krok k modernizácii a zefektívneniu interných procesov. Nasadenie systému AKTION.NEXT zvýši kapacitu riadenia zamestnancov a návštevníkov a zlepší automatizáciu a integráciu so systémom SAP. Implementáciou moderných technológií, ako je DESfire a hardvér eSeries, získa spoločnosť Unipetrol výkonný nástroj na riadenie prístupov a času, ktorý umožní nielen ďalší rozvoj spoločnosti, ale aj výrazne ušetrí čas a zvýši efektivitu personálneho oddelenia."

Ing. Miroslav Skoumal, MBA, Senior IT Project Manager

O spoločnosti ORLEN Unipetrol a.s.

ORLEN Unipetrol a.s. je akciová spoločnosť, ktorá sa zaoberá spracovaním ropy, výrobou, distribúciou a predajom palív a petrochemických produktov - najmä plastov a hnojív - v Českej republike a stredoeurópskom regióne.

Viac o spoločnosti tu.