Nová verzia Aktion.NEXT 1.10.2

26. 05. 2015
Na serveri technickej podpory Assist@nt bola uvoľnená nová verzia SW Aktion.NEXT 1.10.2

Nové moduly

Nové moduly a funkcie významne rozširujú možnosti identifikačného systému Aktion.NEXT.

V oblasti bezpečnosti (prístupový systém) bolo doplnené prepojenie s kamerovým systémom ATEAS o modul rozpoznávania RZ (registračných značiek). Pri prečítaní registračnej značky ATEAS odosiela jej číslo do Aktion. Aktion v reálnom čase overí právo vjazdu na daný adresový bod. V prípade oprávneného vjazdu je do DB Aktion zapísaný príchod / odchod vozidla. Pomocou centra akcií je odoslaný príkaz na zopnutie relé na vybranom zariadení (kontrolór KMC, MMC, KSC), ktoré slúžia napr. na otvorenie vjazdovej závory.

V oblasti integrácie technológií budov bolo doplnené prepojenie s C4 - integračným bezpečnostným systémom, ktorý poskytuje centralizované, viacužívateľskej rozhranie na spravovanie bezpečnosti budov. V rámci systému C4 je možné spravovať osoby, identifikačné karty, prístupové oprávnenia osôb a vozidiel, prípadne priamo ovládať vybrané vstupy pripojené do systému Aktion.

V oblasti dochádzky bol doplnený modul Hromadné plánovanie, žiadosti a schvaľovanie akcií (neprítomnosti). Tento modul je teraz integrálnou súčasťou webového - tenkého klienta (osobné výkaz). Postupne nahradí súčasný plusPortál, ktorý je riešený ako samostatná webová aplikácia. Nový modul prináša užívateľom niekoľko výhod, predovšetkým zjednotenie dizajnu, zjednodušenie práce a online prepojenie s výkazom dochádzky. Žiadosti adresované a odosielané e-mailom nadriadeným pracovníkom sú teraz prispôsobené tak, aby ich bolo možné jednoducho schvaľovať aktívnym odkazom priamo z emailového klienta v mobilnom zariadení. Modul umožňuje:

Plánovanie celodenných, poldenných akcií podriadeným pracovníkom z pozície nadriadeného pracovníka
Žiadaní jednotlivých akcií z pozície podriadeného pracovníka (upozornenie na tieto požiadavky prebieha cez emailovej správy)
Následné schvaľovanie / zamietania vznesených požiadaviek z pozície nadriadeného pracovníka (upozornenie tiež prebieha cez emailovej správy)
Plná administrácia žiadostí pre personálnych administrátorov a iné zainteresované strany

Webový klient bol po novom rozšírený o dve nové agendy. Agenda "Môj plán a žiadosti" poskytuje prehľadný kalendár s naplánovanými zmenami zamestnanca. V tejto agende si zamestnanec môže zadávať požiadavky na jednotlivé akcie (dovolenky, služobné cesty, práca z domu, a pod.). Agenda "Žiadosti" je určená pre nadriadeného pracovníka a sú tu zobrazené jednotlivé žiadosti od jeho podriadených. Podľa nastavených užívateľských oprávnení môže obsahovať aj všetky žiadosti (od všetkých zamestnancov). Tie sú dostupné napr. Pre personálneho administrátora, ktorý ich môže spravovať v prípade neprítomnosti príslušného vedúceho. Samotné schválenie / zamietnutie žiadostí možno realizovať ako jednotlivo / hromadne v tejto agende, tak zjednodušene odkazom v emailových správach. Schválené akcie sa automaticky ukladajú do mesačnej dochádzky.

Popisy a návody

* licencovaný produkt

**Upozornenie pre užívateľa: Agenda Hromadný plán zmien (v aplikácii) je od verzie 1.10 prepojená s licencovaným modulom Hromadné plánovanie, žiadosti a schvaľovania akcií (AN-103). Po upgrade SW bude Hromadný plán zmien naďalej v aplikácii dostupný s možnosťou plánovať / meniť pracovné zmeny jednotlivých osôb. Pre plánovanie / vkladanie iných akcií než pracovných zmien (neprítomnosti, a pod.), Je potrebné mať aktívny modul Hromadné plánovanie, žiadosti a schvaľovanie akcií AN-103. Táto funkcionalita platí aj pre agendu Osobné výkaz. Tu bol panel "Plán zmien" graficky prepracovaný, aby zobrazenie zmien bolo prehľadnejšie a to formou kalendárové štruktúry jednotlivých dní (ako v hromadnom plánu). Zobrazenie teraz je možné prepínať na horizontálne alebo vertikálne umiestnenie okna.

V prípade záujmu o aktiváciu agendy Hromadné plánovanie, žiadosti a schvaľovanie podujatí (AN-103) máte možnosť rozšíriť svoju licenciu na portáli technickej podpory Assistant v sekcii Licencia Softwaru: http://assistant.efg.cz/sites/licence_software/. Prípadne kontaktujeť Vášho dodávateľa.

Vylepšenie

Webový klient - Osobní plán - možnosť plánovať zmeny (verzia 1.10.2)
Webový klient - Typ konca počítania aj pre editačnú obrazovky (verzia 1.10.2)
Možnosť zapnúť počítanie prestávky pri celodennej akcií (u konkrétnej mzdovej zložky) (verzia 1.10.2)
Priemerný týždenný nadčas - pridaný status do agendy Hromadný výkaz výkazu (verzia 1.10.2)
Prehľad - Varovanie podľa Zákonníka práce (Ročný nadčas, Priemerný týždenný nadčasy, Nepretržitý odpočinok medzi zmenami, Nepretržitý odpočinok v týždni) (verzia 1.10.2)
Sprievodca porovnaním exportov dát a nastavení (verzia 1.10.2)
Konfigurácia aplikácie (Prístup) - Zavedenie parametru "Vyžadovať PIN pri prihlasovaní kartou" (verzia 1.10.1)
Dochádzka - Zavedenie parametru "Prestávka po dosiahnutí" času (namiesto minima) (verzia 1.10.1)
Webový klient - Možnosť určiť v konfiguračnom súbore webovej aplikácie predvolené URL po prihlásení (verzia 1.10.1)
Webový klient - Podpora prihlásenie pomocou karty a odtlačku v IE (verzia 1.10.1)
Monitor správcu zariadenia - optimalizácia vzhľadu a zavedenie možnosti filtrovania
Dokumenty - možnosť pripojenia externého súboru (* .doc, * .pdf, ...) k osobám, vozidlám, ...
Logovanie chýb pri automatickom spúšťaní importu / exportu dávok
Podpora užívateľských stĺpcov v globálnej konfigurácii (Konfigurácia aplikácie)
Centrum akcií - do akcie na adresný bod doplnené vypnutie a zapnutie automatického režimu
Centrum akcií - možnosť HTTP akcie (volanie webovej stránky) s príslušnými parametrami po prijatí udalosti z HW (možné napr. Cez poskytovateľa odosielanie SMS poslať správu na mobilný telefón rodičov po príchode dieťaťa do školy)
Zlepšená podpora pre lokálny TWN snímače
Exporty a importy nastavenia teraz podporujú aj veľké objemy dát
Zavedenie penalizácie neskorého príchodu / predčasného odchodu (časová penalizácia)
Zákonný mesačný fond možno nastaviť vrátane / bez sviatkov
Saldo - ospravedlnené intervaly sa započítavajú maximálne do hodnoty fondu pracovnej doby
Školenia - ukladanie histórie Povinnosť mať splnené školenie
Model Manager - možnosť výpočtu sviatku bez Odpracované
Model Automat - výpočet prerušenia z priechodu, automatické dorovnanie Odpracované, aby Saldo bolo vždy 0
Výpočet prestávok - ak je možné prestávku rozdeliť na viac častí, nevyčerpaná časť sa doplní až na koniec
Výpočet prestávok - posunutie hľadania ďalšej prestávky v prípade, že je prestávka vložená za neprítomnosť a skončila skôr
Webový klient - možnosť editácie plánovaných zmien z denných dát v osobnom výkaze

Opravy

Kontrola licencie na mzdové zložky (verzia 1.10.2)
Správanie výpočtu sviatkov pri voľbe "Sviatok vždy mimo priechodu v zmene" (verzia 1.10.2)
Zaokrúhľovanie prenosu pri zaokrúhlení súčtové zložky (verzia 1.10.2)
Pridávanie členov pracovných jednotiek (verzia 1.10.2)
Pridávanie osôb k termínom školenia (verzia 1.10.2)
Webový klient - zobrazenie tlačidla Odhlásiť (verzia 1.10.2)
Vyhodnotenie práv na Moje žiadosti (verzia 1.10.2)
Centrum akcií - AkceManager - refresh cache (verzia 1.10.2)
Zoznam identifikátorov k osobe (verzia 1.10.2)
Ateas - oprava reconnect po výpadku Ateas admin servera (verzia 1.10.2)
Počítanie Plného mesačného fondu pri nástupe počas mesiaca, ktorý začína nočnou so zápočtom do dňa konca (verzia 1.10.2)
Počítanie sviatku za určitých okolností (nočná so zápočtom do dňa konca bez priechodu, ..) (verzia 1.10.2)
Načítanie dát v agende Hromadný výkaz po prvom otvorení (verzia 1.10.1)
Zobrazenie duplicitných priechodov po otvorení agendy Osobné výkaz (verzia 1.10.1)
Zrušenie vplyvu parametra "Obmedziť podľa prepočtu" na výpočet celodenných podujatí (verzia 1.10.1)
Webový klient - oprava editácia hodnôt v obdobiach ak majú prenosovou zložku (verzia 1.10.1)
Licencovanie priameho ovládania (čerpá počet prístupových adresových bodov)
Zobrazenie nočných zmien na prelome období vo vizuálnom editore (šablóna kalendára / osoba)
Výpočet skrátenia uznaného intervalu pri prestávke počas neuznaného salda
Počítanie naplánovanej akcie pri modeli Manager s pevnými prestávkami
Predvolený import identifikátorov (v prípade, že nie je zadané interné číslo)
Filtrovanie osôb v strome organizačnej štruktúry v prípade podobných názvov organizačnej štruktúry
Centrum Akciou - pri pokuse o priechod je možné vybrať do filtra držiteľa
Webový klient - zapamätanie zvoleného typu konca prepočítanie Prepočítať do