Prevody do mzdových SW

Export dochádzkových dát

Rozhranie pre export umožňuje prenášať uzatvorené mesačné dochádzkové dáta do mzdového programu. Podmienkou je, aby daná mzdová aplikácia mala možnosť importu dát z externého zdroja. Konfiguračná obrazovka obsahuje škálu preddefinovaných exportných formátov, ktoré možno na základe požiadavky užívateľa upraviť i doplniť o ďalšie typy. Aktion rovnako podporuje prepojenie dát na úrovni databázového prostredia SQL, tzn. prenášanie údajov medzi aplikáciami v reálnom čase. Táto možnosť prináša zákazníkovi vysoký komfort v jednotnosti spoločných databázových položiek medzi viacerými informačnými systémami a vylučuje chyby spôsobené viacnásobnou evidenciou.

Typy prenosov:

• Dávkovo - exportný súbor vo formáte txt, xls
• Databázovo - na úrovni definovaných databázových tabuliek SQL serveru

Uvedený prehľad obsahuje základné moduly. Prepojenie do ďalších systémov alebo verzií uvedených SW na dotaz.

Import dát a jednotná personálna databáza

Pokiaľ zákazník vlastní podnikový informačný systém, je podstatné, aby bola možnosť vzájomného odovzdávania dát. Systém Aktion túto možnosť plne podporuje a v rade prípadov taktiež využíva. Jedná sa napr. o veľmi dôležité udržovanie jednotnej personálnej databázy, kedy sú vzájomne zdieľané spoločné údaje osôb - držiteľov identifikačných kariet. Záznam o osobe sa zakladá do DB len raz (napr. v personálnom module) a tento záznam sa automaticky odovzdáva do dochádzkového systému, stravovacieho systému alebo ďalších modulov. Prínosom je vylúčenie vzájomných duplicít údajov, garancia správnosti údajov na všetkých úrovniach a zjednodušenie správy dát. Funkciu importu dát možno rovnako využiť na hromadné zavedenie osobných údajov do systému pri jeho implementácii.

• Databázovo - na úrovni definovaných databázových tabuliek
• Dávkovo - importom z definovaného rozhrania (xls, apod.)